«Nunca serás rico si tus gastos exceden a tus ingresos;
y nunca serás pobre si tus ingresos superan a tus gastos»
Thomas Chandler
Hablar de empresa supone hablar de ingresos, pero también de costes, con la particularidad de que en algunas ocasiones, estos últimos pueden ser inamovibles. La clave para hacerles frente, en primer lugar, es conocerlos. Los costes son la suma de erogaciones en que incurren las organizaciones para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de generar ingresos en el futuro. Hoy enunciamos 10 tipos de costes que seguramente encuentres a diario en tu pyme, y mañana mismo, si quieres, los analizamos.
1. Costes según su función
- De producción: costes de materia prima, mano de obra, etc. y gastos indirectos de fabricación.
- De distribución o venta: son en los que incurre la empresa en el para alcanzar su último consumidor (publicidad, comisiones, etc.)
- De administración: son los que se originan en el área administrativa como sueldos, teléfonos, oficinas generales, etc.
- De financiación: son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa.
2. Costes de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
- Directos: se identifican con una actividad, departamento o producto.
- Indirectos: no se pueden identificar con una actividad determinada.
3. Costes en función del tiempo en que fueron calculados
- Históricos: son los que se produjeron en un determinado momento, por ejemplo los de los productos vendidos o aquellos de los que se encuentran en proceso. Estos son importantes para conocer los costes predeterminados.
- Predeterminados: se estiman en base a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos.
4. Costes en función del tiempo en que se encargan o se comparan con los ingresos
- De periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo. Por ejemplo el alquiler de la oficina.
- Del producto: son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando haya contribuido a generar de forma directa.
5. Costes según el control que se tenga
- Controlables: la organización los puede controlar.
- No controlables: en ocasiones no se tiene la autoridad para poder controlarlos.
6. Costes de acuerdo con su comportamiento
- Variables: cambian o fluctúan en relación con la actividad o volumen dado.
- Fijos: estos se mantienen constantes durante un periodo determinado.
7. Costes en función de la importancia en la toma de decisiones
- Relevantes: este cambia dependiendo de la opción que se adopte. También se le conoce como diferenciales.
- Irrelevantes: son aquellos que se muestran inmutables sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar la partida relevante e irrelevante en la toma de decisiones.
8. Costes en función del sacrificio incurrido
- Desembolsables: aquellos que implicaron una salida de efectivo que permite que puedan registrarse en forma de información generada por la contabilidad. El mismo se convertirá más tarde en costes históricos.
- Oportunidad: aquellos que se originan al tomar una decisión y provocan la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo una decisión.
9. Costes en función del cambio originado por un aumento o disminución en la actividad de la organización
- Diferenciales: son los aumentos o disminuciones del coste total o el cambio en cualquier elemento del coste, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostraran los cambios o movimientos surgidos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio dentro de la empresa, etc.
- Sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija no se verán alterados, van a aparecer inmutables ante cualquier cambio.
10. Costes en función de una disminución en la actividad de la empresa
- Evitables: aquellos que son claramente identificables con un producto o comportamiento. Si se elimina el producto o el departamento, éstos se suprimen.
- Inevitables: todo gasto básico y requerido para continuar con la actividad empresarial.
Una vez identificados, el siguiente paso es analizar cuál es la repercusión en la generación de valor en la empresa, su intensidad y su efecto en las Cuentas de Resultados de la organización, así como también, la manera de controlarlos o la capacidad de prever su evolución, entre otros muchos aspectos.
¿Nos sentamos y los comentamos con calma?
